Возврат прослеживаемого товара в магазин: как это работает по новым правилам

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь опубликовало официальное разъяснение о порядке оформления возврата прослеживаемого товара покупателем-физическим лицом в розничный магазин. Документ адресован прежде всего торговым организациям, которые работают с товарными группами, охваченными национальной системой прослеживаемости.

Что такое прослеживаемый товар и почему это важно

Система прослеживаемости товаров в Беларуси охватывает ряд импортных товарных групп — бытовую технику, электронику, холодильники, стиральные машины и другие позиции. Каждая единица такого товара получает идентификатор, который сопровождает её на всём пути от импортёра до конечного покупателя.

Когда физическое лицо возвращает такой товар в магазин, у продавца возникает обязанность корректно отразить эту операцию в системе — иначе данные о движении товара окажутся недостоверными, что влечёт административную ответственность.

Как правильно оформить возврат

Согласно позиции МНС, при возврате прослеживаемого товара от физического лица розничный продавец обязан восстановить сведения о товаре в системе прослеживаемости. Фактически товар снова «встаёт на учёт» у продавца с тем же идентификатором, который был присвоен при его реализации.

Важно, что операция возврата должна быть задокументирована: продавец оформляет соответствующие первичные документы и вносит сведения в систему в установленные сроки. Игнорирование этого требования или ненадлежащее оформление приравнивается к нарушению порядка учёта прослеживаемых товаров.

Для IT-компаний и предпринимателей из ПВТ, которые занимаются дистрибуцией или розничной продажей электроники, это разъяснение напрямую касается операционных процессов: автоматизированные системы учёта должны поддерживать сценарий возврата с корректной передачей данных в государственную систему прослеживаемости.

Полный текст разъяснения доступен в официальном Telegram-канале МНС.

— По материалам МНС · Telegram: https://t.me/mnsrb/4110. Полная ссылка на оригинал обязательна согласно редакционной политике для локальных источников. Адаптация — редакция Digital Business.