С 19 июня за допуск к работе без трудового договора грозит штраф до 200 базовых величин

С 19 июня 2026 года в Беларуси начинает действовать поправка к части 8 статьи 10.12 КоАП, которая превращает фактический допуск сотрудника к работе без письменного трудового договора в самостоятельный состав административного правонарушения. Раньше такое нарушение нередко квалифицировалось как второстепенное или рассматривалось в связке с другими проступками. Теперь достаточно единственного случая — жалоба работника не обязательна.

Изменения затрагивают работодателей любого масштаба: от индивидуальных предпринимателей до крупных юридических лиц. По словам директора ЧП «ПРОМКОМПАНИЯ Консалт» Станислава Моисеенко, практика, когда контракт отдавали на руки и ждали возврата подписанного экземпляра, была нарушением и прежде — но теперь последствия стали ощутимо серьёзнее.

Кому и сколько придётся заплатить

Поправка устанавливает дифференцированную шкалу штрафов в зависимости от статуса нарушителя. Уполномоченное должностное лицо — директор, руководитель отдела, HR-специалист — рискует получить от 20 до 50 базовых величин. Индивидуальный предприниматель — от 40 до 100 БВ. Юридическое лицо (ООО, ЗАО, ОАО) — от 100 до 200 БВ.

Важный нюанс: одно и то же нарушение может одновременно повлечь штраф и на должностное лицо, и на саму организацию. Это означает, что суммарная нагрузка на компанию в серьёзных случаях может оказаться весьма значительной. При курсе базовой величины 47 рублей (актуальный размер с апреля 2026 года) максимальный штраф для юрлица составит 9 400 рублей, а в совокупности с санкцией для должностного лица — до 11 750 рублей за один эпизод.

Помимо штрафов, работодатель рискует столкнуться с обязательной доплатой всех причитающихся работнику сумм: зарплаты, взносов в ФСЗН, подоходного налога. Параллельно возможна внеплановая проверка со стороны Департамента государственной инспекции труда — а это уже дополнительные временны́е и репутационные издержки.

Что именно считается нарушением

Законодатель трактует «фактический допуск» широко. Нарушение фиксируется, если человек приступил к выполнению обязанностей, находится на рабочем месте, использует оборудование или технику компании, выполняет поручения руководства — и всё это без подписанного с обеих сторон письменного трудового договора. Формулировки «всего на пару дней», «на испытательный срок без оформления» или «пока кадровик готовит документы» от ответственности не освобождают.

Практика показывает, что такие ситуации встречаются регулярно. Студент, пришедший «попробовать» на неделю; сезонный работник, допущенный «по знакомству»; фрилансер, регулярно работающий в офисе без оформления; сотрудник, выходящий на смены уже месяц, а договор так и не подписан — всё это теперь отдельные составы правонарушений.

Как выстроить защиту от штрафов

Станислав Моисеенко рекомендует ввести жёсткое правило: ни один сотрудник не приступает к работе до подписания договора обеими сторонами. Звучит очевидно, но именно это правило нарушается чаще всего — особенно при срочном найме или в небольших командах, где кадровое делопроизводство ведётся по остаточному принципу.

Практические шаги, которые снизят риски: подготовить типовые формы договоров для разных категорий персонала; обучить руководителей подразделений — они несут персональную ответственность как должностные лица; внедрить чек-лист при приёме на работу; фиксировать дату фактического начала работы в приказе о приёме. Для ИП критично держать готовые шаблоны под рукой и не откладывать оформление даже при найме на несколько дней.

Отдельного внимания требуют категории, где риск выше среднего: временный персонал, сезонные работники, совместители и сотрудники, нанимаемые в авральном режиме. Именно здесь чаще всего возникает соблазн «разобраться с бумагами потом».

Контекст для белорусского бизнеса

Для IT-компаний и стартапов, работающих в ПВТ или Hi-Tech Park, поправка актуальна прежде всего при найме подрядчиков и стажёров. Резиденты парка нередко привлекают людей на краткосрочные проекты или берут студентов на практику — и именно здесь граница между «попробовать» и «фактическим допуском» размывается быстрее всего.

Более широкий сигнал поправки очевиден: государство последовательно сужает пространство для «серых» схем трудоустройства. Цель — обеспечить каждому работнику с первого дня официальные гарантии: фиксированную оплату труда, социальное страхование, право на отпуск и больничный, защиту от произвольного увольнения. Для работодателей, которые уже выстроили прозрачную систему кадрового учёта, изменения не несут дополнительной нагрузки. Тем, кто привык работать «по старинке», до 19 июня остаётся совсем немного времени, чтобы привести процессы в порядок.

— По материалам Myfin.by: https://myfin.by/article/blogi/za-eti-narusenia-s-19-iuna-mozno-polucit-krupnyj-straf-cto-nuzno-znat-rabotodatelu-46233?utm_source=rssfeed. Полная ссылка на оригинал обязательна согласно редакционной политике для беларуских источников. Адаптация — редакция Digital Business.